(gültig ab 25.5.2018)
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Artikeln 13, 14 u. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Hier möchten wir (nachfolgend auch Society genannt) Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ansprüche und Rechte informieren, die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
International Viola d’amore Society e.V. Adolf-Heilig-Str. 18
75031 Eppingen Deutschland Tel: +49 7262 6961
E-Mail-Adresse: violadamoresociety@gmx.net
Da in der Society weniger als 10 Personen mit der automatischen Verarbeitung der Daten beauftragt sind, entfällt die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von Ihnen erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z B. Zahlungsauftrag) sowie Daten aus der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr) sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Durchführung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Sinne des Vereinszwecks der Society nach dem konkreten Vorgang (z. B. Errichtung der Beiträge, Information der Mitglieder).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten in der Society) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen. die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Innerhalb der Society erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten brauchen. Von uns beauftragte Dienstleister, z. B. Unternehmen für Druckdienstleistungen, erhalten auch zu diesen genannten Zwecken keine Ihrer Daten.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichert die Society Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Vereinsgesetz ergeben. Die dort vorgegebene Frist zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation beträgt zehn Jahre.
Jedes Mitglied der Society hat das Recht auf
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
Im Rahmen der Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Antrag auf Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr weiterführen können.